Programas - SIGED

O Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos – SIGED é um projeto idealizado pelo Departamento de Pessoal – DAP em parceria com a Superintendência de Informática – SINFO.

O SIGED surgiu através da necessidade de organização, preservação e segurança da enorme massa documental existente no departamento.

O novo sistema tem como objetivos:

- Centralizar o controle de documentos;
- Permitir o upload de versão digital do documento físico;
- Realizar buscas no conteúdo dos documentos;
- Contribuir para a preservação do acervo, reduzindo o manuseio e o acesso físico ao documento original;
- Possibilitar acesso por mais de um usuário;
- Reduzir o tempo na recuperação da informação;
- Reduzir gastos com papel, o que favorece a preservação do meio ambiente.

Além desses benefícios/funcionalidades, o SIGED possibilita a integração com outros sistemas institucionais, a racionalização do espaço físico, facilita o acesso aos documentos e evita perdas de informação.

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